Op deze pagina:
Inloggen
1. Start Internet Explorer;
2. Typ in de adresbalk: http://www.maasstadziekenhuis.nl/Portaal/Inloggen, het volgende scherm verschijnt:
3. Klik in de linkerkolom, onder 'Inloggen' op 'Standaard'. Het volgende scherm verschijnt:
4. Bij 'Gebruiker' vult u de aan u verstrekte gebruikersnaam in;
5. Bij 'Wachtwoord' vult u uw wachtwoord in;
6. Klik op 'Log In';
7. Indien dit niet de eerste keer is dat u inlogt, ga dan verder bij stap 15;
8. De eerste keer dat u inlogt, zal gevraagd worden een nieuw wachtwoord op te geven. Het volgende scherm verschijnt:
9. Vul in het 1e vakje uw oude wachtwoord in;
10. Vul in het 2e vakje uw nieuwe wachtwoord in;
11. In het derde vakje vult u - ter controle - nogmaals uw nieuwe wachtwoord in.
Uw nieuwe wachtwoord moet aan een aantal eisen voldoen. Deze kunt u nalezen in de bijlage "Een sterk wachtwoord".
12. Klik vervolgens op 'Change Password'. Na enige tijd verschijnt het volgende scherm:
13. Vul uw gebruikersnaam en uw nieuwe wachtwoord in;
14. Klik vervolgens op 'Log In';
15. Het volgende scherm verschijnt:
16. Om toegang te krijgen tot uw mailbox, klikt u op 'Outlook Web Access';
17. Uw mailbox wordt geopend en ziet er als volgt uit:
U kunt nu via het internet gebruik maken van uw mailbox.
Uitloggen
1. Als u klaar bent in uw mailbox, dient u uit te loggen. U klikt rechtsboven op 'Afmelden'. Het volgende scherm verschijnt;
2. Klik in dit scherm op 'Sluiten'. U keert terug in het keuzemenu:
3. U logt uit door rechtsboven te klikken op 'Sign Out';
5. Sluit internet explorer af om veiligheidsproblemen te voorkomen.
Bijlage: Reglement Externe Toegang
Definitie externe toegang
We spreken van Externe Toegang als de betrokken medewerker vanaf buiten de Maasstad Ziekenhuis-locaties, met gebruikmaking van informatie- en communicatietechnologie toegang heeft tot de Maasstad Ziekenhuis informatie systemen.
- Standaard toegang, faciliteiten zoals gebruik van e-mail en intranet.
- Uitgebreide toegang, naast de standaard toepassingen, toegang tot diverse andere systemen en informatie waaronder het E-ZIS, PACS, etcetera.
Verklaring
Door gebruik te maken van externe toegang, verklaart men akkoord te gaan met het reglement Externe Toegang. Dit kan gelden voor medewerkers van het Maasstad Ziekenhuis, voor medisch specialisten die niet in loondienst zijn en voor externe medewerkers.
Afspraken met de telewerker
- Beëindiging
Beëindiging Externe Toegang moet plaatsvinden met wederzijds goedvinden, tenzij het Maasstad Ziekenhuis om zwaarwegende redenen hier eenzijdig toe besluit -
Beschikbaarheid
Externe Toegang is 24 uur per dag 7 dagen per week beschikbaar. Men is zelf verantwoordelijk voor de duur en het moment in de week dat men gebruik maakt van deze dienst. -
Relatie werktijd
Er is geen relatie tussen gebruik van Externe Toegang en werktijd aangezien het vrijwillig gebruik betreft. -
Toepassing regeling "E-mail en internetgebruik"
Doordat u gebruik maakt van Maasstad Ziekenhuis diensten die vallen onder de "E-mail- en internetgebruik 1", is deze regeling ook voor u van toepassing.
Apparatuur, programmatuur en informatiebeveiliging
Aangezien er sprake is van vrijwillig gebruik van Externe Toegang bent u verantwoordelijk voor uw ICT-voorzieningen thuis waaronder computer, telefoon en communicatie-infrastructuur. Het Maasstad Ziekenhuis zorgt voor de centrale ICT-voorzieningen.
Werkplek
Volgens de ARBO-wet zijn werkgever en medewerker samen verantwoordelijk voor de werkomstandigheden op het werk. Aangezien Externe Toegang op basis van vrijwilligheid door u wordt gebruikt ziet het Maasstad Ziekenhuis de thuissituatie niet als werkplek.
Vergoedingen
Bij Externe Toegang geldt als uitgangspunt dat het Maasstad Ziekenhuis de centrale voorziening regelt en de medewerker de decentrale werkplekvoorzieningen (PC, printer, ADSL-verbinding). Er vinden geen aparte vergoedingen plaats.
Bijlage: Een sterk wachtwoord
Om de kans op inbraak in de gegevens te voorkomen, kunt u het best een sterk wachtwoord in gebruik nemen. Hieronder staat, hoe u het makkelijkst een sterk wachtwoord aanmaakt.
Controlelijst voor sterke wachtwoorden
Een goed, sterk wachtwoord moet aan de volgende drie criteria voldoen:
- Meer dan acht tekens lang. Korte wachtwoorden zijn gemakkelijker te kraken dan lange wachtwoorden.
-
Combineer letters, cijfers en symbolen, maar:
- Geen opeenvolgende of herhalende combinaties, zoals '12345678', '222222', 'abcdefg' of aangrenzende letters op het toetsenbord.
- Geen gewone woorden waarbij de letters vervangen zijn door cijfers of symbolen, zoals 'M1cr0$0ft' of 'W@chtw00rd'. Helaas kennen hackers deze trucjes ook.
-
Voor u gemakkelijk te onthouden, maar door anderen moeilijk te raden.
Vermijd ook het volgende:
- Niet uw aanmeldingsnaam, de naam van uw partner of uw geboortedatum. Geen woorden uit het woordenboek, uit welke taal dan ook. Hackers gebruiken geraffineerde hulpmiddelen die snel wachtwoorden kunnen raden die gebaseerd zijn op woorden uit het woordenboek, uit een groot aantal talen, en die achterstevoren zijn gespeld.
- Niet moeilijk te onthouden. Als u toevallige combinaties van letters, cijfers en symbolen gebruikt, die u alleen kunt onthouden als u ze opschrijft, kan het gebeuren dat u deze verkeerd invoert of dat deze door anderen worden gevonden en gebruikt.
Meet de sterkte
Meet de sterkte van uw wachtwoord met de wachtwoordcontrole. Deze vindt u hier:
http://www.microsoft.com/netherlands/thuisgebruikers/beveiliging/privacy/password_checker.mspx
Een sterk en gemakkelijk te onthouden wachtwoord in vier stappen
Een manier om een sterk en gemakkelijk te onthouden wachtwoord te maken, is het verzinnen van een 'wachtzin'. Hier is een manier om in vier stappen een wachtwoord te maken dat op een wachtzin is gebaseerd:
- Bedenk een zin die u kunt onthouden, zoals "Mijn zoon André is drie jaar ouder dan mijn dochter Anna". Dit is dan uw wachtzin.
- Neem de eerste letter van elk woord uit de zin om een nieuw woord te maken. In ons voorbeeld krijgt u: 'mzaidjodmda'.
- Maak hiermee een mix van hoofdletters, kleine letters en cijfers. Voorbeeld: 'MzAi3jodmdA'
- Vervang tot slot enkele tekens door speciale tekens die op letters lijken om het wachtwoord nog sterker te maken. Deze trucjes leiden in dit voorbeeld uiteindelijk tot het volgende wachtwoord: 'Mz@i3jodmd@'.
Als u twijfelt of u de wachtzin kunt onthouden, neem dan eerst een gewone zin als uw wachtzin, zoals "Je kunt een oude hond geen nieuwe trucjes leren", en voeg minstens één cijfer of symbool aan het wachtwoord toe. Zo kan 'jkeohgntl' worden omgezet in 'JkeOHgnTL' of zelfs in 'Jke@HgnT1'.
Je wachtwoorden geheim houden
Spring voorzichtig met uw wachtwoorden en wachtzinnen om.
- Geef ze niet aan vrienden of familieleden (in het bijzonder kinderen) die ze weer aan andere, onbetrouwbare personen zouden kunnen doorgeven.
- Bewaar opgeschreven wachtwoorden niet in uw bureau. Het briefje waarop u de wachtwoorden voor uw eigen gemak hebt genoteerd, kan dieven die het vinden eenvoudig toegang verschaffen tot uw computer.
- Verstrek nooit uw wachtwoord via e-mail, zelfs als het verzoek van een betrouwbaar bedrijf of persoon komt. Bij " phishing " kan frauduleuze e-mail gebruikt worden om u ertoe te verleiden uw gebruikersnamen en wachtwoorden prijs te geven, zodat criminelen toegang kunnen krijgen tot uw accounts, uw identiteit kunnen stelen, enzovoort.
- Gebruik niet dezelfde wachtwoorden voor meerdere accounts. U moet elke keer dat u een nieuwe account opent een nieuw, sterk wachtwoord maken.
Schakel de optie 'Wachtwoord opslaan' niet in. Als u een dialoogvenster te zien krijgt waarin u wordt gevraagd of uw computer het wachtwoord moet opslaan, kies dan Nee. Met deze optie kan iedereen die van uw computer gebruikmaakt, uw opgeslagen wachtwoorden voor deze accounts gebruiken.
1 In de bijlage is de richtlijn bijgesloten.